楽器forKids の会計ゴタゴタ、その真実を淡々と記すページ
16☆「楽器保管搬送事務手数料」とは。今回全削除提案してます
「楽器管理手数料の名目で」
正確には「楽器保管搬送事務手数料」あるいは「楽器管理運搬手数料」という名前で記帳していました。
手数料と呼ぶからには人件費としての意味あいを含みますね。
ボランティア団体として、それはそぐわないのでは、と指摘されるのは理解できます。
グループとしての規約文と諸ルールの明文化をしなかったのが混乱の素と反省しています。
（「監査などについて弁護士に訊いた話」にも関わる内容あり御参照ください）
なぜその項目名が使われたか、は既に説明済みです。
「会計方式の説明と反省点」の後半にて説明してます。
なお、その金額は活動の活発さに比例する形で増減させ、ゼロとしている期間もあります。
ですが、それも不明瞭の素でした。
今回の訂正提案では、明かな証憑に基づく金額こそ算入すべしということで、一旦ゼロとし「楽器保管経費」という名前に変え、楽器倉庫として恒常的に埋め尽くされていた自宅の１部屋（書斎）分の家賃からの按分相当額を算入する提案をし、楽屋（関係者のみ閲覧可能な非公開会議室）にて精査チームの内１名から理解の反応が記録されています。
６畳が２間、５畳のDK、4.5畳の書斎、計21.5畳。
家賃は月10万、２年ごとの更新時に不動産屋に払う更新料＋振込料が￥131,824。
２年間で計￥2,531,824。
その１ヶ月あたりは￥105,493
１畳あたり￥4,907、楽器と用品で埋め尽くされた書斎の4.5畳分だと￥22,082
在庫物品以外の私物も勘案し、３.5畳分だとしても￥17,175。
（実際には他の部屋にも溢れかえっていましたが）
なので、概算計上として￥20,000 を提案しています。
巨大な音板不良シロホンが占拠し続けていたのは 2017年度末までです。
とは言え、2017年度は活動を殆どしていませんでしたので、減額すべしかと思っています。
が、精査チームの言う所の「感情的要素は排除して」に沿うならば 2017年度末まで一定の算入をせねばならないのか、逡巡する所です。
2016年度中より再三、活躍機会のほぼ見込めない在庫の処分について楽屋内で相談を持ちかけましたが、反応が薄かったので処分できずにいました。
流石に、活動を殆どしなくなった期間も倉庫代金を支出算入するのは心苦しいので、2018年４月頭に引き取ってくれる相手を見つけ、ご寄附￥1,000（脚部）￥5,000（鍵盤部） と引き換えました。
なお、代表車両のトランクルームと車室２列目の少なくとも半分は、2016年８月末まで恒常的に↓写真の状態でした。
（いずれも派遣時には持ち出さない私物楽器を１本ずつ含むので派遣時写真ではありません）
家賃の領収書と更新料の振込記録は保管してあります。
（毎月同じ額面です。全期間を写真でお見せする必要はあるでしょうか？）
（追記20181030現在、証憑類の実存と会計内容との一致確認をお願いしてる会計士には、その全てを渡しています）
「搬送」の経費については実際にかかったガス代はどれくらいだったかを調査中です。
いわゆる派遣活動でかかったガス代は、その直前直後と派遣中に入れたガソリンの領収書から明らかです。（直前直後ということで実際には少しユトリが発生しますが。ですが、2015年度後半からは領収書のタイミングから直前か直後いずれかになってます）
派遣活動以外にも沢山の距離をgfk実現の為に走っています。
そのガソリン相当額は、日常の別目的使用と混在しているので、活動記録から最低限かつ妥当な距離数を割り出し、燃費率とその当時の標準的な価格から割り出すしかありません。
詳しくは
「活動は派遣のみにあらず」
「アクティブって？＿派遣活動は一瞬の花火＿」
にて御参照ください。
今回の訂正提案にて、派遣外活動期間中のガス代の殆どは削除提案をしています。
それと、人件費相当額をも曖昧に含む、
「ドラムリレー諸経費」「リレーその他諸経費」「長距離搬送経費」
といった名目についても今回一旦全て削除提案しています。
ですが、上記２つのリンクに触れた事象については、具体的な状況証拠と発掘しうる限りの証憑類をもって、再計算と「カンパを寄せて頂いた皆さん」への御承認の伺いをする可能性はあります。
派遣外活動の全貌を可視化する作業を進めていますが、膨大な時間がかかりそうです。
（ザックリとした作業途中ファイルはあります。それを見るだけでも、主に最初の３年間の様子は伝わりそうですので、近日中に個人情報を伏せてから公開します）
派遣外活動の纏め＿作成中 はコチラ↓
「派遣外活動リスト」（作成中）
まだ６〜７割程度しかできておらず。急ぎます。
そんな状態ですので、いち早く新会計を形にする為にそれらを一旦算入から外し、判明してから公表し請求の相談をさせていただく、ことになりそうです。
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