特設臨時ページ
楽器forKids の会計ゴタゴタ、その真実を淡々と記すページ
 
40☆会計作業を人に振らなかった?
「会計方式の説明と反省点」「会計報告は何故遅れ、内容が不確かだったか」で紹介したとおり、
・領収書のスキャニング
・出納メモ書き原簿とスキャン結果から決算書類を作る
それぞれ1人ずつのスタッフにお願いしてました。
 
これも書いた通りですが、2014年度分以降がかなり遅れたのは、
書斎という名の満載楽器倉庫の片付けがままならず、且つ次から次への作業に追われ、
・他の関連書類に紛れた領収書類もあったが発掘に手が回らなかった
・通帳類から原簿への記帳もマメにはできなかった
・清書作業者も個人的多忙と、エクセルの Mac⇔Win で起こる問題に翻弄され時間がかかった
…のが理由です。
 
会計作業を手伝って頂ける申し出は他のスタッフからも受けましたが、既に上記2つの作業は任せているので、それ以上人数を増やすのも不合理。
できたこととしては、楽器倉庫の片付けつまり行方不明領収書の発掘をお願いすることでしたが、家庭都合で実現できず。
 
なので、会計作業は手伝って頂けない代わりに
・派遣スタッフ各自の保存する膨大な写真、よい収集&整理方法を見つけてほしい
・楽屋(スタッフ間の非公開会議室)の内容の全保存と目次作成
を再三再四打診しましたが殆ど反応はありませんでした。
 
web上に提供されてる写真整理環境、色々とありましたがパタパタとサービスが無くなりました。
グーグルフォトもこの目的の為には使い勝手が悪い。
やはり、FB上に専用の環境をつくるべきか検討中。
 
楽屋内容保存と目次についてはKさんが挙手してくれましたが、進めてくれてるのか不明。
 
結局それらも代表武田がぽつぽつと進めています。
分業と効率化が進めば会計作業の進捗にもよいはずなので残念なところです。
 
 
2018年3月に倉庫を占拠してた巨大物品の処分が実現し、ようやく書類の整理もできるようになりました。その経緯は↓
「御寄贈物件の在庫管理と売却」
 
 
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