楽器forKids の会計ゴタゴタ、その真実を淡々と記すページ
43☆文具消耗品事務経費の詳細
標題件、膨大なリストは見づらかったので、把握しやすいように整理しました↓
「gfk_文具消耗品事務経費詳細_削除訂正提案の整理」
いずれも【楽器forKids】が無ければ有り得なかった出費ばかりです。
今回は、
・2018/6/1 時点で、既に削除提案してた件
・2018/6/1 時点で、領収書はあるが元から算入してないのを確認した件
・2018/6/1 時点で、既に価格訂正提案してた件
・2018/6/1 時点で、証憑不明にて不算入 or 削除を既に伝えていた件
・2018/6/1 時点で、領収書を改めて取り寄せるべく報告してた件
・2018/6/1 時点で、証憑類と算入額の一致を確認できた件
の順に並べたので、だいぶ見やすくなったと思います。
ぜひクリックして御覧ください↓
「gfk_文具消耗品事務経費詳細_削除訂正提案の整理」
表示されるエクセル表を右側に向けてスクロールして頂けると
算入項目の詳細説明が見られます。
※スマホでは表示できない場合があるようです。PCかタブレットのブラウザでもお試し下さい。
関連項目として「ソフトウェア代」もご参照ください。
こちらも是非ご参照ください↓
「カンパお預かり時の前提」
なお、2018年８月下旬以降にweb上で散見される怪文書を作って頂いてる方の目にも、このデータは 2018/6/1 に見えているはずです。
このデータを全く無視した前提なようです。現会計の中身について云々できる為の諸データも全て、ここの筆者が提供したものです。
このページで紹介している、より詳細な説明群も６月時点でその方々には見えていたはずのものが多いです。
さて、取り敢えずは上記の表を御覧頂きますが、その中でより詳しい説明が必要と思われる項目があれば「楽器・用品購入の詳細」ページのような形での説明を、この下に追記します。
、、、追記します、、、
☆削除提案を2018/06/01にした分
諸記録を精査した結果…
・詳細不詳での算入の削除を提案＿４件
・別件混入の発見による削除提案＿３件
・重複記述の発見による削除提案＿６件＿ハードディスク１件を含む
・項目名誤記を、正しい項目名に書き直した結果の重複削除＿２件
☆算入額訂正or按分の提案をした分
諸記録精査の結果…
・価格誤記の訂正＿３件
・含まれてしまった別の買い物分を削除し訂正＿２件
・按分率検討の提案＿16件＿別用途の可能性もある物
なお、
「ソフトウェア代」でも触れてましたが、2013/3/16の２件、
いずれも gfk向け用途しか無いものですが、
2018/6/1 時点ではどちらも按分率検討対象として提案しています。
ハードディスクは４つ。（上記の重複削除と併せても５件）
2011/11/30 ポータブル
2011/12/20 据え置き型
膨大な写真類とやりとり記録の整理用。出先での編集用とバックアップ用。
2014/4/13 据え置き型
2014/6/13 ポータブル
上記と同様目的と併せ、PC本体更新の際の安全なデータ移行の為のバックアップ用途。
上記２つの中身を動かしがたかったのでやむを得ず購入。
なので現会計時点で按分算入（16%）してます。
☆証憑行方不明につき削除提案した分
函館で依頼された講演の際、現地PCでもプロジェクタに出力できるように用意したUSBメモリ。
領収書と共に発行された保証書部分は残っているが、肝心の領収書部分を紛失。
やむを得ず算入からの削除を提案済。
☆証憑類現存と現会計算入との一致を確認できた分
・２つの「同報メールソフト」
１つ目のものが余りに使いづらくやむを得ず２つ目も購入
・３つの「写真データ回復ソフト」
（内１つは上記の「価格訂正提案済」に含まれます）
貴重な写真を大量に含むがデータ破損したO隊員のSDカード内の写真を取り出す用途。
最初に安いものを試すも殆ど機能せず 2011/9/29
色々と試したが約２週間後にやむを得ずベターなものを購入 2011/10/10
半年余り後により高性能なものが出現。これのお陰で９割方の写真が復旧 2012/7/13
・研究費としての書籍購入＿７件
2016年４月、gfkの新たな方向性模索の中で指導系の活動拡充の提案あり。
主に吹奏楽界での不思議な出来事の原因を辿り、その解決提案に結ぶ為に資料として購入。
それらを用いた会議は5/7に仙台でもたれた。
ちなみに、5/21 には浜松での Japan band clinic（吹奏楽指導者の研究会）に代表が参加し、様々な関係者に突撃取材と協力要請。
その参加については事前に関係者間での確認を得ています。
その際の参加費￥30,000 は代表自身が解決。
その代わり、交通費と１泊の宿泊費と出発時朝食は算入させて頂いてます。
・工具類の立替後日精算分
2014/12/11
仙台在住の尾崎隊員が名取市内の高校の要修理楽器の修理支援に際し、必要な工具を購入。
その購入費を後日精算。
なおその購入に際し予定物品の相談は予めせず、工具携帯用バッグを含め任意物品の購入に対し、gfk向けに必要だったとの認識のもと全額を予算から精算。
なおそれら物品は尾崎隊員のもとで継続使用。
他用途の可能性も考え得るが按分率提案には入れてません。
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